Catégorie : Personnel non-médical
Métier : Assistant Gestion de Pôle
Service / Adresse : Direction Générale - 33 rue du haut rocher - 53015 LAVAL CEDEX
Type de contrat : CDD
Descriptif : Profil de poste :- Liaisons hiérarchiques ou rattachement hiérarchique :
Il est placé sous l’autorité hiérarchique du directeur d’établissement et par délégation sous celle du Secrétaire général.
- Liaisons fonctionnelles : Collaborateur direct des chefs de pôle, ses missions sont complémentaires et interdépendantes du cadre paramédical de pôle. Ses missions font le lien entre le binôme de pôle et les directions fonctionnelles de l’établissement, pour les études, les analyses, la délégation de gestion et son suivi (cf. profil de poste des cadres paramédicaux de pôle).
- Horaires de travail : Les horaires de travail de l’assistant de gestion de pôle sont de 35 heures par semaine selon les modalités décrites dans le guide du temps de travail.
MISSIONS DU POSTE Les deux assistants de gestion de pôle sont référents pour les six pôles d’activité clinique ou médico-technique, qui sont répartis entre eux de manière équitable. En collaboration étroite avec l’autre assistant de gestion de pôle, chaque assistant de gestion développe, alimente et analyse les outils de pilotage médico-économique et de gestion des ressources humaines de manière homogène et cohérente dans l’établissement, ces outils étant partagés entre les pôles et la direction.
Pour chacun des pôles dont il a la charge, l’assistant de gestion de pôle appuie le chef de pôle et le cadre paramédical de pôle dans l’ensemble des missions qui leur sont confiées, en particulier concernant le suivi de la réalisation du contrat de pôle dans toutes ses dimensions, les études d’activité réalisées et potentielles, les outils permettant l’ajustement des effectifs à l’activité réelle, le suivi des projets, le suivi des délégations de signature.
v Il prépare et participe aux réunions mensuelles de dialogue de gestion, dans un souci de développement de l’efficience du pôle d’activité. v Il assure le suivi mensuel des activités du pôle à partir de tableaux de bord opérationnels (hospitalisation, interventions, actes, consultations, etc)
v Il assure le suivi mensuel des dépenses de personnel, effectifs rémunérés, des mensualités de remplacement, et de l’absentéisme à partir de tableaux de bord opérationnels ; v Il contribue aux réflexions stratégiques et aux prises de décision au sein du pôle, ainsi qu’au suivi des projets transversaux, organisationnels et de qualité, au sein du pôle. Missions spécifiques Son rôle et ses missions s’établissent : Dans le domaine de l’analyse médico-économique o il assure le suivi du contrat de pôle dans toutes ses composantes (activités, ressources humaines, matériels, qualité et sécurité des soins) à l’appui d’indicateurs en lien direct avec le cadre paramédical de pôle.
o il prépare et assure le suivi des réunions mensuelles de dialogue de gestion des pôles pour lesquels il est référent.
o il assure le suivi mensuel des activités du pôle dans toutes ses composantes, tant en volume qu’en valeur et en typologie.
o il assure le suivi mensuel des dépenses de personnel, effectifs rémunérés et gestion de l’absentéisme programmé et non programmé en relation directe avec le cadre paramédical de pôle.
o il effectue des études ponctuelles sur des projets ou des problématiques particulières, à la demande du chef de pôle ou de la direction.
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Dans le domaine de la gestion des ressources humaines et de la délégation de gestion o il assure le suivi des délégations de gestion attribuées au chef de pôle à l’appui de tableaux de suivi en relation étroite avec les directions fonctionnelles.
o il appuie la secrétaire médicale référente dans l’exercice de ses fonctions pour évaluer les activités de secrétariat médical du pôle.
o il appuie le cadre socio-éducatif dans l’exercice de ses fonctions pour évaluer les activités des assistantes sociales du pôle.
Dans le domaine de la communication o il est destinataire de toutes les informations échangées entre la direction et le pôle, dans son champ de compétence.
o il assure un reporting de qualité.
o il est un acteur privilégié dans la gestion des interfaces entre les pôles et les services de la direction pour lesquels il est le référent administratif du pôle.
o il participe aux réunions de concertation au sein du pôle, en tant que de besoin.
Particularités du poste Le poste d’assistant de gestion de pôle s’inscrit dans une démarche d’harmonisation des outils de pilotage médico-économique et de suivi des contrats de pôle. Il assure un rôle d’interface essentiel entre les directions fonctionnelles et les pôles dont il est référent.
Les deux assistants de gestion assurent une continuité des fonctions durant l’année.
COMPETENCES et CONNAISSANCES REQUISES
Compétences requises § esprit de synthèse et qualités rédactionnelles
§ compétences relationnelles
§ rigueur
Connaissances requises
§ contrôle de gestion et outils de pilotage
§ connaissances sur la tarification à l’activité dans les établissements publics de santé
§ connaissances sur la gestion des ressources humaines dans les établissements publics de santé
§ informatique : Microsoft Office (Word, Excel, Access, Power Point), PMSI pilot, Business Object
Candidature et CV à adresser à :
M. CHARLES Julien
Directeur Adjoint Chargé des Ressources Humaines
CENTRE HOSPITALIER
33 RUE DU HAUT ROCHER
53015 LAVAL CEDEX
